你在做的是不是一份“好工作”,从这一点就能看出

编辑|欣欣

01 工作交接问题如何处理?

我来现在的公司工作后,从同事那里接手了一项工作,就是负责客户框架协议的签订。

这些协议是纸质件,接手以后我都自己弄,之后归档到公司文件存档中心。

‌最近得知,交接给我的同事手里还有前面6年的纸质协议没有归档,历史协议很多,处理起来要花费大量时间。

因为要扫描,弄成统一格式,最近同事总是喊我去处理这些历史协议。

我和主管说要去弄这些协议的时候,主管说让交接给我的同事去弄,让我俩各自弄各自的。

(这是吃饭的时候主管提了一下,说之前早就让同事归档,我不确定是不是玩笑话)

但是我一个新来的人,感觉和同事这样说,就会把同事关系弄得不好。

但我们一起弄,这个同事又干活不积极,我不喜欢拖沓,就想赶紧干完事,但是觉得不应该全部自己干。

‌想请问各位老师,这种情况我是直接不管以前的,还是全部认倒霉自己全干了呢?

也不知道该怎么去和主管沟通这件事。

回复:

听主管的话, 他才是你的上级,决定你的工作任务。

所以,先做好你目前的本职工作(负责客户框架协议的签订,然后协议签署完,归档到公司文件存档中心。)

如果同事还是一直纠缠你,你再去找主管说明一下情况,正式一点,在工作时间内汇报。


如果你的工作不太忙,也可以主动跟主管沟通你的时间安排,说你愿意协助同事一起完成这件事情。

切记,一定要征求主管同意才能去做这件事情。

但你第一顺位应该关注的点是工作,而不是关系。

当然和同事之间的关系也很重要,但不能是她让你做工作,或一起做事情,他却拖沓、把事情都让你做。

不管是一个人完成还是双方合作,先把工作做好,很重要。

所以针对这个工作,先明确以下问题:

1、谁来负责和主导?需要明确出来,有利于推进和目标管理。


如果没有,是否可以考虑分工,各自完成自己负责的就好;


2、有没有时间目标?比如规定在什么时间之内完成。没有的话,你俩可以协商出一个deadline;


3、针对你同事拖拉的问题,你们这个工作有没有截止时间?


如果没有,你可以制定一个出来。


如果有,按照时间倒着推,算出你俩每天需要完成的量是多少,列出来拿着这个计划和对方好好聊一下。


你不能自认倒霉,先按照上面的方法处理,结果会好很多的。


02 怎么处理流动的信息?

大概是从小跟别人一起玩的时间比较少,面对流动的信息,我适应能力还是不行。

就比如,前台其实是一种很灵活的工作,刚来的时候会对自己要求严格,感觉一定要很干净,很整洁,很有规则,待人很有礼貌。

现在就没有那种感觉了,现在感觉自己也成为“乱”的其中之一,不说别人了,自己都没有按自己的要求做好。

自己有时候也是乱翻资料,东西没有养成随手放好的习惯,而且也没有养成东西放在固定位置的习惯。有时候自己说话,很多问题还不够专业。

反思自己,一天瞎忙还经常加班,然后不知道忙什么就到下班的点了,然后其实我也是提前上班,但是感觉时间浪费了好多。

回复:

是不习惯,还是不想去习惯?

面对流动的规则与信息,去适应它,而不是反抗。

积极面对,寻找方法,让自己慢慢习惯。

关于工作计划,你可以先把你每天的工作内容与完成时间记录下来,再进行梳理。

看看自己每天的时间到底用在哪里,有哪些可以一起做,如何让效率更高,然后再制定一天的计划。

来得早不知道做什么,是不是目标没有设置好?你的工作目标是什么?

比如你否知道自己每天去了要干什么?


没有目标是一切问题的根源。

比如对你的工作来说,桌子整齐不整齐重要吗?如果是公司的规定,那就必须清理整齐。

而关于专业的问题你不知道,那就比较严重了,说明你的工作做得还不够好,要继续加油。

补足专业,找到合格的标准,并且设定目标,规定自己在什么时间之前达到这个标准。

以上种种,都需要找到你的目标,用去梳理一遍,然后开始行动。

03 怎么找到好工作?

怎么找到好工作?有没有什么方法,避免骗子公司或者那些只讲情怀画大饼的公司?

心目中好的工作的定义是,公司有发展,能有愿意培养新人的领导,认可自己的价值。

是不是自己的想法天真了,“好工作”不是一蹴而就,而是找到一个工作,努力做好提升自己的能力后再跳槽?

可是怎么判断跳槽的那个公司是更适合自己的?

回复:

你对于好工作的定义太抽象了,需要更具体一点。

所谓的好工作,就是你能力范围之内工资最高的那个。

如果你想要找到愿意培养你的公司,也需要证明你是可培养之才。

公司培养你的目的,一定是为了让你更快更好的完成工作。


工作的实质是等价交换,企业请你是为了帮他解决问题,以工资作为交换,你能解决什么问题,决定你能找到什么样的工作。

面试的时候,多问一些你感兴趣的问题,借此判断对方是否是真的实业。

还可以通过公司网站,公众号等平台进行查询,了解对方的发展情况。

现在是个信息时代,只要你想了解,基本都能有途径。

04 怎样制定目标,才能够坚持下去?

无数次制定计划,无数次折戟沉沙,不确定是制定目标不够合理,还是执行力太差,总是坚持不了几天又照旧,甚至还比之前更加懈怠。

我不是目标感特别强烈的人,怎么做到把自己完全调动起来,全身心投入到做事情当中去呢?

老师们都是抱着怎样的心态与想法,去完成每天富有挑战性的工作的?

另外,如何制定目标才是比较合理、容易坚持下去的呢?谢谢!

回复:

一个好的目标是具体的、有数字的,是真实的目标。

可以先反思自己过去的目标,是否符合标准。

不要陷入到失败中,而是想,我为什么会失败?我这个地方没有坚持下去,我为什么没有坚持下去?

先从你的源头找问题,目标是否合理,是否真实,是否具体。

接着你确实要调动你自己,最好是定目标有一个明确的动力。

比如不是为了减肥而减肥,是为了穿上那件2000块钱买的s号的小礼服,参加闺蜜的婚礼;


不是为了学英语而学英语,是为了计划年底出国旅游而学习,并且签证都办好了。


我们每天都很鸡血,在努力工作,可能我天生就对工作有热情,它能给我成就感,所以我就会非常努力。

定目标想的不是坚持,而是想怎么完成。

时间只是一个过程,如果一旦要靠坚持了,就要思考,这是不是你想做的事情?

06 把精力都浪费在情绪上,怎么改善工作状态?

我工作里有个很大的问题是,身边的人都觉得我很忙,工作压力大,包括老板,最起码看上去他们都相信了。

但我自己的经历是,我上班其实蛮……不能说轻松,蛮自由的?

就是他们觉得很累的事情(大概要一周),其实只用花我两天的时间。然后我就在这一周做自己想做的事情,然后后面突击赶,两天弄完。

这个状态大概持续了一年了,一开始有点沾沾自喜,但现在很难受:

一方面觉得自己效率高,一方面觉得自己在骗人。


但我又不是很想说我两天就弄完了。


因为,我觉得说了肯定会被加工作,而我同事那种被工作逼迫的感觉,我感觉很恐怖。

现状就是每次做这种事情的时候,我都要和情绪对抗,每次都拖到最后两天才做,我花在情绪上的时间比做事的时间还长。

回复:

听起来你情愿浪费时间在情绪上,也不愿意把时间花在工作上,这是因为什么呢?

这种心态来源于什么?是你自身对工作的抗拒,还是对压力感的惧怕,又或是不想做事?

多做事情意味着有更多的挑战机会,更大的成长空间,也意味着承担更多的责任。


我们无法去逃避应承担的责任,有句话不是说,能力越大责任越大。

如果你本身有很强的能力,但是由于这种心态,你不愿意,甚至逃避做事,对自己来说,真的公平吗?你可能会因此埋没你的价值,失去工作的初心。

所以,想清楚你工作的目标是什么?

你是否愿意为此承担更多的责任,创造更多的价值。

你是个有能力的人,而这个世界最可悲的事情是,有些人带着他们的天赋来到这个世界,却又原封不动地把天赋带回去了。

你愿意做这种人吗?


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